Anlegen und Verwalten von Anzeigejobs

Die Jobs bilden eine der Kernfunktionen der Administrationsoberfläche ab, über Jobs wird der Anzeigeinhalt definiert, positioniert und gesteuert.

Das Job-Menü, welches Sie über einen Klick in der Navigationsleiste auf „Jobs“ erreichen, gliedert sich in die Unterpunkte „Planer“ und „Vorlagen“.

1. Planer - die Jobübersicht
1.1 Jobdetails
1.2 Inhalt, Content und Playlisten eines Jobs
1.3 Zeitsteuerung
1.4 Systeme, Player und Gruppen
1.5 Positionierung / Frames / Bildschirmteilung
2. Neuen Job erstellen
3. Bestehenden Job löschen
4. Jobvorlagen

1. Planer - die Jobübersicht

In Menü „Planer“ erhalten Sie eine Übersicht sämtlicher bestehender Jobs. Diese enthalten Informationen zum Zeitpunkt der gewünschten Abspielzeit und auf welchem Ausgabegerät dies stattfinden soll. Die Übersicht zeigt sowohl aktive als auch abgelaufene oder zukünftige Jobs. Sie können die Jobliste mit Hilfe der Zeitraum-Filterfunktion einschränken.

Der Planer steht Ihnen in zwei Ansichtstypen zur Verfügung. Mit Hilfe der Schaltflächen „Liste“ und „Kalender“ können Sie zwischen der klassischen Listenansicht und der Kalenderansicht im Outlook-Stil umschalten.

Bei der klassischen Listenansicht werden die Jobs tabellarisch aufgelistet. Dabei werden der Name und die Laufzeit der Jobs angezeigt.

Wählen Sie die Kalenderansicht werden Ihnen die einzelnen Kalender nebeneinander angezeigt. Die Jobs sind dann in den Kalendern der zugeordneten Displays ersichtlich.

Um eine neue Aufgabe im Planer zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche „Neuer Job“ oder markieren Sie in der Kalenderansicht einen gewünschten Zeitraum und klicken dann auf die erscheinende Schaltfläche ">" > "Neuer Termin" Im Anschluss gelangen Sie in die Jobdetails.

1.1 Jobdetails

Dieses Menü stellt die Jobdetails dar. Das Menü „Jobdetails“ gliedert sich in die nachfolgenden Registerkarten:

Allgemein

Diese Registerkarte zeigt Ihnen den Namen und die Bezeichnung des Jobs an.

Wenn Sie den Namen des Jobs ändern möchten, beachten Sie, dass dieser Name nur einmal vorkommen darf.

Innerhalb des Textfeldes „Beschreibung“, können Sie einen Erläuterungstext für die Aufgabe hinterlegen. Dieser wird als Kurzinfo beim positionieren des Mauszeigers über der jeweiligen Aufgabe, innerhalb der Listenansicht oder innerhalb der Kalender in der Kalenderansicht angezeigt.

Durch setzen des Hakens bei „Als Vorlage speichern“ können Sie den Job als Vorlage für später anzulegende Jobs abspeichern.

1.2 Inhalt, Content und Playlisten eines Jobs

In dieser Registerkarte legen Sie die wiederzugebenden Inhalte des Jobs fest. Dabei können eine Abspielliste oder ein einzelnes Element verwendet werden.

Wenn Sie eine Abspielliste verwenden möchten, wählen Sie innerhalb der Baumansicht das Verzeichnis „Abspiellisten“ aus. Anschließend stehen Ihnen die bereits existierenden Abspiellisten in der rechten Auswahlliste zur Verfügung. Weitere Abspiellisten können sich in den Unterverzeichnissen der Abspiellisten befinden. Mit Hilfe der Schaltfläche „Bearbeiten“ gelangen Sie zur Bearbeitungsseite der aktuell gewählten Abspielliste.

Wenn ein einzelnes Element wiedergegeben werden soll, wählen Sie innerhalb der Baumansicht das Verzeichnis „Einzelnes Element“ aus. Danach müssen Sie eine Kategorie des wiederzugebenden Elements auswählen. Im Anschluss öffnet sich das Konfigurationsfenster. Die Anzeige dieses Fensters ist abhängig von der ausgewählten Kategorie. Sie haben die Möglichkeit, das einzelne Element nachträglich zu bearbeiten. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche „Bearbeiten“

Zudem haben Sie bei einzelnen Elementen die Möglichkeit, einen Newsticker über den Inhalt zu legen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Newsticker“. In dem neu erscheinenden Konfigurationsmenü tragen Sie einen manuellen Text einem RSS-Feed ein. Darüber hinaus bestimmen Sie die Farbe, Größe und Laufgeschwindigkeit des anzuzeigenden Textes. Die Größe wird prozentual angegeben und wird anhand der Auflösung des Displays skaliert.

Hinweis: Beachten Sie, dass zusätzlich eingeblendete Texte permanent angezeigt werden und ggf. Inhalte des wiederzugebenden Elements verdecken können.

1.3 Zeitsteuerung

Innerhalb dieser Registerkarte wird der Zeitpunkt der Wiedergabe von Ihnen festgelegt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, den Wiedergabezeitpunkt als Serie zu hinterlegen. Dies macht Sinn, wenn beispielsweise jeden Morgen eine bestimmte Aufgabe abgespielt werden soll.

Zunächst geben Sie den „Beginn“ und „Ende“ der Wiedergabe an. Verwenden Sie dazu die zwei Auswahlfenster, um das Start- und Enddatum und die zwei nachfolgenden Felder, um die Start- und Endzeit anzugeben.

Handelt es sich bei dieser Aufgabe um eine sich wiederholende Aufgabe – soll sie also zu bestimmten Zeiten kontinuierlich gestartet werden - aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Serie“. Danach erscheinen zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten für die Serienoption.

In den Serienoptionen müssen Sie zunächst das Intervall angeben. Es stehen Ihnen „tägliche“, „wöchentliche“, „monatliche“ und „jährliche“ Intervalle zur Auswahl. Danach legen Sie fest, ob die Aufgabe beispielsweise jeden zweiten Tag abgespielt werden soll. Verwenden Sie dazu die Optionen rechts neben der Intervallauswahl. Abschließend geben Sie den „Ende der Serie“ an. Diese Einstellungen finden Sie unter den Intervalloptionen.

1.4 Systeme, Player und Gruppen

In dieser Registerkarte werden die Systeme zugeordnet, auf denen die Veröffentlichung der Inhalte stattfinden soll.

Aktivieren Sie das „Kontrollkästchen“ eines Players bzw. eines Displays, um dieses Gerät für die Veröffentlichung freizugeben. Zugeordnete Systeme werden mit einem Haken gekennzeichnet.

Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Players, werden sämtliche Displays des Players verwendet.

Die Unterregisterkarte „Gruppen“ ist in der Funktion identisch, mit dem der Unterregisterkarte Geräte. Wählen Sie eine Gruppe und den Job auf allen Systemen der Gruppe zu publizieren.

1.5 Positionierung / Frames / Bildschirmteilung

In dieser Registerkarte können sie die Position des wiederzugebenden Jobs auf den Displays festlegen. Dies ermöglicht Ihnen Displays zu teilen, zu vierteln, halbieren etc. und jedem Job einen individuellen Bereich zuzuordnen.

Standardmäßig wird bei der Erstellung eines neuen Jobs immer die 100%-Positionierung voreingestellt. Sie können über den Import von XML-Definitionsdateien weitere Positionierungen anlegen. Ist eine gewünschte Bildschirmaufteilung nicht vorhanden, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Supportansprechpartner.

2. Neuen Job erstellen

Um eine neue Aufgabe im Planer zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche „Neuer Job“ oder markieren Sie im entsprechenden Kalender einen Zeitraum und wählen über die erscheinende Schaltfläche „Neuer Termin“. Im Anschluss gelangen Sie in die Jobdetails.

Folgende Angaben müssen Sie zwingend eintragen, um eine neue Aufgabe zu erstellen:

• Name der Aufgabe
• Wiederzugebenden Inhalt (Abspielliste oder einzelnes Element)
• Start- und Endzeitpunkt

Der Ablauf ist in den Jobdetails beschrieben, die einzelnen Inhaltsdialoge werden unter „Neue Playlisten erstellen“ im Detail beschrieben.

3. Bestehenden Job löschen

Indem Sie das Kontrollkästchen der Aufgabe aktivieren, steht Ihnen die Schaltfläche „Löschen“ zur Verfügung. Mit dieser Löschen Sie die Aufgabe unwiderruflich.

4. Jobvorlagen

Im Menüpunkt „Vorlagen“ werden sämtliche Jobvorlagen die im System hinterlegt sind angezeigt. Sie können eine Vorlage zum Erstellen eines neuen Jobs verwenden, indem Sie die entsprechende Vorlage mit einem Haken markieren und die Schaltfläche „Neuer Job aus Vorlage“ betätigen. Sie gelangen dann in die Jobdetails eines neuen Jobs, in denen die Inhalte, Zeiten, Systeme und Positionierungen aus der Vorlage übernommen wurden.