Verwaltung von Benutzern, Organisationen und Frames
Im Menü „Verwaltung“ können Sie die Stammdaten einsehen und bearbeiten. Sie erreichen das Menü indem Sie in der Navigationsleiste auf den Punkt „Verwaltung“ klicken.
Das Verwaltungs-Menü gliedert sich in die Unterpunkte „Organisationseinheiten“, „Benutzer“, „Share“ und „Positionen“.
1. Organisationseinheiten
1.1 Organisationseinheiten - Detailansicht
1.2 Neue Organisationseinheit erstellen
2. Benutzerverwaltung
2.1 Neuen Benutzer anlegen
2.2 Benutzerdetails und Rechte
3. Share
3.1 Share- Detailansicht
3.2 Neuen Share / Datenspeicher anlegen
4. Frames / Positionen
1. Organisationseinheiten
In diesem Bereich verwalten Sie die Organisationseinheiten. Diese werden verwendet, um Medieninhalte, Abspiellisten, Jobs und Systeme zu organisieren. Sämtliche Einstellungen die Sie innerhalb der aktuell gewählten Organisationseinheit vornehmen (beispielsweise das hochladen einer Microsoft Powerpoint-Präsentation), werden dieser Organisationseinheit zugeordnet. Wählen Sie eine andere Organisationseinheit, wird beispielsweise die zuvor hochgeladene Power-Point-Präsentation fortan nicht mehr angezeigt.
Zwischen den Organisationseinheiten können über den Menüpunkt „Optionen/Organisationseinheit“ wechseln. Diese Option ist unter dem Punkt Einstellungen näher erläutert. Beachten Sie, dass nur Organisationseinheiten ausgewählt werden können, für die Sie die erforderlichen Benutzerrechte besitzen.
Wenn Sie eine bestehende Organisationseinheit löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Organisationseinheit und klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche „Löschen“.
1.1 Organisationseinheiten - Detailansicht
Innerhalb der Detailansicht werden der Name, die Beschreibung und das Basisverzeichnis der aktuell gewählten Organisationseinheit angezeigt. Den Wert, den Sie in dem Feld „Name“ eintragen, wird automatisch als Vorschlagswert für das Feld „Basisverzeichnis auf dem Datenspeicher“ verwendet.
In dem Basisverzeichnis der Organisationseinheit, werden sämtliche Einstellungen und Dateien abgelegt, die innerhalb dieser Organisationseinheit vorgenommen werden.
1.2 Neue Organisationseinheit erstellen
Um eine neue Organisationseinheit zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche „Neu“, innerhalb der Übersichtsseite der Organisationseinheiten. Im Anschluss gelangen Sie in die Detailansicht der Organisationseinheiten, dabei sind alle Felder leer.
Folgende Angaben müssen Sie zwingend eintragen, um eine neue Organisationseinheit zu erstellen:
- Name der
Organisationseinheit
- Basisverzeichnis (Vorschlagswert wird aus dem Namen gebildet)
- PIN zur Autorisierung
während der Viewerinstallation
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
2. Benutzerverwaltung
Diese Auflistung zeigt sämtliche Benutzer an, mit denen eine Anmeldung an die Administrationsoberfläche möglich ist. Neben dem Namen, werden zusätzlich die E-Mail-Adressen der Benutzer angezeigt.
Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu löschenden Benutzers und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“.
Einen neuen Benutzer können Sie mit Hilfe der Schaltfläche „Neuer Benutzer“ anlegen.
Um die Windowsauthentifizierung zu aktivieren klicken Sie auf „Windows-Authentifizierung ist deaktiviert“. Die Statusmeldung ändert sich dann auf „Windows-Authentifizierung ist aktiviert“.
Durch aktivieren dieser Option ermöglichen Sie die Windows-Authentifizierung zu nutzen. Ein seperater Login zur Administrationsoberfläche muss dann bei der Anmeldung nicht mehr eingegeben werden.
2.1 Neuen Benutzer anlegen
Um einen neuen Benutzer anzulegen, verwenden Sie die Schaltfläche „Neu“, innerhalb der Benutzerübersicht. Im Anschluss gelangen Sie in die Detailansicht der Benutzer, dabei sind alle Felder leer.
Folgende Angaben müssen Sie zwingend eintragen, um einen neuen Benutzer zu erstellen:
- Name des
Benutzers angeben
- E-Mail-Adresse
angeben
- Passwort
des Benutzers festlegen
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
2.2 Benutzerdetails und Rechte
Die Benutzerdetails geben detaillierte Informationen zum aktuell gewählten Benutzer wieder. Um die Benutzerdetails einzusehen, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzernamen.
In dem Bereich Allgemein können Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers anpassen. Beachten Sie, dass der Benutzername nur einmal vorkommen darf.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, dass Passwort mit Hilfe der Schaltfläche „Passwort ändern“ zu ändern.
Innerhalb der Registerkarte Rollen verwalten Sie die Rechte des Benutzers. Durch das Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens, erteilen Sie dem Benutzer das zugehörige Recht. Es stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung:
| Abspiellisten
|
Abspiellisten
einsehen, löschen, erstellen und ändern |
| Benutzerverwaltung
|
Neue
Benutzer anlegen und bearbeiten |
| Eventlog
|
Einsehen
von Berichten (Eventlog) und Statistiken |
| Gruppenverwaltung
|
Gruppen
einsehen, anlegen, entfernen und ändern (beispielsweise hinzufügen oder
entfernen von Playern oder Displays) |
| Jobverwaltung
|
Jobs
einsehen, anlegen, entfernen und ändern (beispielsweise die Publizierung oder
Inhalte) |
| Lizenzverwaltung
|
Aktualisierung
und Installieren von Lizenzen |
| Medienbibliothek
|
Einsicht
auf die Medienbibliothek erhalten. Benutzer darf keine neuen Inhalte zur
Verfügung stellen. |
| Organisationseinheiten
|
Anlegen
und Verwalten von Organisationseinheiten |
| Playerverwaltung
|
Playerdetails
einsehen und ändern (Namen, Aktualisierungsintervall usw.) |
| Plugin-Konfiguration |
Einstellung
zusätzlichen Plugins (Monitoring) |
| Shareverwaltung |
Anlegen und Bearbeiten der Shares |
Statistiken
|
Einsehen
der Statistiken (Speicherinformationen des Datenspeichers einsehen) |
Der letzte Bereich bildet die Zuweisung des Benutzers an eine oder mehrere Organisationseinheiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Organisationseinheit, so dass der Benutzer innerhalb dieser interagieren kann. Sämtliche zugewiesenen Organisationseinheiten, stehen dem Benutzer fortan, innerhalb der Einstellungen zur Auswahl. Diese werden benötigt, wenn Interaktionen (beispielsweise das zur Verfügung stellen von Medieninhalten) sich auf eine bestimmte Organisationseinheit beziehen sollen.
3. Share
Das Menü „Share“ listet sämtliche eingetragenen Datenspeicher auf. Zu jedem Datenspeicher werden der Name und der Verweis zum Datenspeicher (URL) angezeigt.
Auf einem Datenspeicher werden die wiederzugebenden Medieninhalte abgelegt und je nach Bedarf, dem Client zur Verfügung gestellt.
In dem Sie das Kontrollkästchen eines Datenspeichers aktivieren, können Sie mit Hilfe der Schaltfläche „Löschen“ den Datenspeicher entfernen. Der zu löschende Datenspeicher wird nur aus der Auflistung entfernt. Die Daten auf dem Datenspeicher bleiben erhalten.
Der Standard-Datenspeicher kann nicht gelöscht werden. Dies erklärt sich wie folgt:
Wenn Sie wiederzugebende Inhalte zur Verfügung stellen (Dateien hochladen), werden diese immer auf dem Standard-Datenspeicher abgelegt. Erst wenn die angeforderten Dateien benötigt werden, werden diese auf den gewünschten Datenspeicher zwischengespeichert.
Das Auslagern von Dateien auf andere Datenspeicher, dient beispielsweise zur Organisation von Filialen. So werden Dateien nur einmal auf den entfernten Datenspeicher kopiert und von dort an die Player verteilt, damit vermeidet man, dass jeder Player seine Dateien separat herunterlädt und dadurch unnötigen Datenverkehr verursacht.
3.1 Share- Detailansicht
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit eine Anpassung der eingetragenen Datenspeicher vorzunehmen bzw. einen neuen zu erstellen.
Die Felder „Name“ und „Beschreibung“ können im Bedarfsfall geändert werden. Dabei darf der Wert in dem Feld „Name“ nur einmal vorkommen.
Der Verweis „URL“ auf den Datenspeicher kann beispielsweise wie folgt aussehen:
http://www.servername.com/DisplayOp/Share/Share.asmx
3.2 Neuen Share / Datenspeicher anlegen
Wenn Sie einen neuen Verweis auf einen Datenspeicher eintragen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Neu“, innerhalb der Datenspeicherübersicht. Im Anschluss gelangen Sie in die Detailansicht der Datenspeicher, dabei sind alle Felder leer.
Folgende Angaben müssen Sie zwingend eintragen, um einen neuen Verweis auf einen Datenspeicher zu erstellen:
- Name des
Datenspeichers
- URL (Verweis/Adresse
zum Datenspeicher)
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Hinweis: Beachten Sie, dass das Eintragen eines Datenspeichers, keinen neuen erstellt. Um einen zugänglichen Datenspeicher zu verwenden, wird dieser Verweis benötigt. Wenn Sie einen neuen Datenspeicher erstellen möchten, entnehmen Sie die Informationen aus dem Installations-Handbuch.
4. Frames / Positionen
In diesem Menü werden Ihnen mittels einer Baumansicht die verfügbaren Positionen angezeigt. Positionen dienen dazu Jobs und deren Inhalte nur auf bestimmten Displayausschnitten darzustellen. Dies ermöglicht Ihnen z.B. mehrere Jobs gleichzeitig auf einem Display darzustellen.
Über die Schaltfläche „Importieren“ können Sie neue Positionen durch das Einspielen einer Definitionsdatei anlegen.
Wenn Sie eine vorhandene Position löschen möchten, markieren Sie diese durch setzen eines Hakens und klicken dann auf die Schaltfläche „Löschen“.
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