Verwaltung von Systemen, Playern und Screenshots

Durch einen Klick in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt „Systeme“ erreichen Sie die Übersichtsseite der Systeme. Diese gliedert sich in „Player“, „Gruppen“ und „Screenshots“.

1. Playerübersicht
1.1 Playerdetails
2. Displaydetails
3. Gruppenübersicht
3.1 Gruppen verwalten
4. Screenshots

1. Playerübersicht

In einer Übersicht werden sämtliche Player, sowie ihre dazugehörigen Displays aufgelistet. Beachten Sie, dass in dieser Übersicht nur Player angezeigt werden, welcher Ihrer aktuell verwendeten Organisationseinheit zugeordnet wurden - also auf die Sie gemäß Benutzerverwaltung zugreifen dürfen.

In der Playerübersicht werden Ihnen auf einen Blick alle wichtigen Playerdaten angezeigt, Name, Status und wann er sich zuletzt beim DisplayOp Server gemeldet hat.

Mit Hilfe der „Plus-Symbole“, klappen Sie den jeweiligen Player auf, um die Displays des Players angezeigt zu bekommen. Mit einem Klick auf einen Player, gelangen Sie zu den Playerdetails.

Hinweis: Ein neuer Player kann nicht über die Administrationsoberfläche angelegt werden. Zur Einbindung der Player, lesen Sie bitte die Anleitung zur Installation des DisplayOp Viewers.

1.1 Playerdetails

Innerhalb der Playerdetails können die Informationen zu einem Player bearbeitet werden. Die Ansicht der Playerdetails gliedert sich in folgende Registerkarten:

Allgemein

Diese Registerkarte zeigt allgemeine Informationen zum Player an.

Mit Hilfe der Felder „Name“ und „Stichwörter“ ,ändern Sie den Namen des Players bzw. bereits vorhandene Schlagwörter/Tags.

Die Auswahlliste in dem Feld „Organisationseinheit“, bestimmt die Zugehörigkeit des Players zu einer Organisationseinheit, diese wird über die PIN bei der Installation der Viewersoftware ausgewählt. Wenn Sie eine andere Organisationseinheit wählen, wird der Player dieser zugeordnet. Beachten Sie, dass wenn Sie keine Rechte an dieser Organisationseinheit besitzen, der Client auch nicht mehr angezeigt wird.

Der Wert des Aktualisierungsintervalls legt fest, in welchem Intervall der Client nach Aktualisierungen suchen soll. Aktualisierungen können beispielsweise neu erstellte Jobs oder Änderungen von Inhalten beinhalten. In diesem Intervall kommuniziert der Player eigenständig mit dem DisplayOp Server.

In der Auswahlliste „Share“, wählen Sie den zugehörigen Datenspeicher des Players aus. Wenn auf diesem Player eine Aufgabe abgespielt werden soll, werden sämtliche Dateien von dem Standard Share zum definierten Share übertragen. Von diesem Datenspeicher aus, werden die Dateien auf den Player übertragen. Der Einsatz von mehreren Shares eignet sich ideal um Dateien an entfernten Standorten zu cachen, sie werden nur einmal vom DisplayOp Server dorthin übertragen - dieses Verfahren spart Bandbreite und Datenverkehr.

Das Feld „Status“ zeigt den aktuellen Betriebszustand des Players an. Weiterhin erhalten Sie Einsicht auf die Zeitzoneneinstellungen, Rechnernamen, IP- und MAC-Adresse des Players.

Komponenten

Die Registerkarte Komponenten listet sämtliche relevante Software und Hardware des Players auf. Zur Anzeige von bestimmten Dateien ist es notwendig die entsprechende Software auf dem Player zu installieren, für PowerPoint z.B. den PowerPoint 2007 Viewer.

Hinweis: Bereits installierte Software wird mit einem Haken gekennzeichnet.

Zusätzlich wird sämtliche relevante Hardware des Players aufgelistet. Soll der Player beispielsweise ein TV-Bild wiedergeben, so können Sie hier einsehen, ob der Player ein entsprechendes Gerät für die Wiedergabe besitzt.

Displays

Die Registerkarte Displays zeigt sämtliche angeschlossenen aktiven Displays des Players an. Mit einem Mausklick auf das jeweilige Display, gelangen Sie zu den Displaydetails.

Gruppenzuordnung

In dieser Registerkarte werden die Gruppen aufgelistet, in denen sich der Client befindet. Wenn der Client keiner Gruppe zugeordnet wurde, bleibt diese Liste leer.

Standby / Abschaltzeit definieren

In der Registerkarte Standby lassen sich Ruhezeiten konfigurieren. DisplayOp versetzt dabei das System automatisch in einen Ruhezustand und weckt es zur angegebenen Zeit wieder auf. Setzen Sie dazu den Haken bei „Client außerhalb der Laufzeit in den Standby-Modus versetzen“. Im danach erscheinenden Menü können Sie die Laufzeiten des Players konfigurieren indem Sie Wochentage sowie Start- und Endzeiten festlegen.

Manche Computersysteme haben nach dem Aufwachen Netzwerkprobleme (insbesondere bei WLAN). Um diesen vorzubeugen kann der DisplayOp den Player nach dem Aufwachen automatisch neustarten.

Kalender

In der Registerkarte Kalender werden die Kalender der am Player angeschlossenen Displays angezeigt. Diese geben Aufschluss darüber, wann ein Job auf dem Display abgespielt wird.

2. Displaydetails

Dieses Menü stellt die Displaydetails dar. Sie können die Display-Details an verschiedenen Stellen der Administrationsoberfläche erreichen.

Die Ansicht der Display-Details gliedert sich in folgende Registerkarten:

Allgemein

Die Registerkarte Allgemein gibt Ihnen die allgemeinen Informationen des ausgewählten Displays wieder.

Sie haben die Möglichkeit das Display umzubenennen. Dies macht Sinn, wenn eine Vielzahl an Displays vorhanden ist und diese anhand der Namen zur Übersichtlichkeit getrennt werden sollen. Unter anderem ist der geänderte Name, innerhalb der Jobdetails, in dem Bereich Systeme einsehbar.

Zudem können Sie ein Display deaktivieren. Wenn Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen Aktiv entfernen, wird das Display deaktiviert. Das Display steht dann innerhalb der Jobdetails, der Systeme nicht mehr zur Verfügung.

Abschließend wird der Name des Players angezeigt, welcher mit dem Display verbunden ist.

Um die Anzeige auf entfernten Displays zu überwachen, kann die Funktion „Display überwachen“ genutzt werden. Ist die Option aktiviert, sendet der Player Screenshots an den Server. Die Screenshots werden im eingestellten Aktualisierungsintervall des Players übertragen. Die Screenshot-Anzeige aktualisiert sich automatisch jede Minute.

Auch die aktuelle Auflösung und das Seitenverhältnis des Displays wird angezeigt. Die Angabe des Seitenverhältnisses dient Ihnen zur vereinfachten Organisation von Jobs.

Gruppenzuordnung

In diesem Bereich werden die Gruppen aufgelistet, zu dem das Display zugeordnet wurde. Wenn das Display keiner Gruppe zugeordnet wurde, bleibt diese Liste leer.

Hinweis: Mit einem Mausklick auf die jeweilige Gruppe, gelangen Sie zu den Details dieser Gruppe.

Kalender

In der Registerkarte Kalender wird der Kalender des Displays angezeigt. Dieser gibt Aufschluss darüber, wann ein Job auf dem Display abgespielt wird.

3. Gruppenübersicht

In dieser Übersicht werden sämtliche Gruppen, sowie ihre dazugehörigen Players bzw. Displays in einer Baumansicht angezeigt. Beachten Sie, dass in dieser Übersicht nur Gruppen angezeigt werden, welcher Ihrer aktuell verwendeten Organisationseinheit zugeordnet wurden.

Zu jeder Gruppe werden eventuell vergebene Stichwörter in dem rechten Bereich der Tabelle angezeigt.

Mit Hilfe der „Plus-Symbole“, klappen Sie die jeweilige Gruppe auf, danach werden Ihnen die zugeordneten Players bzw. Displays angezeigt.

Mit einem Klick auf das „Symbol“, gelangen Sie zu den Gruppendetails.

Um die Client- bzw. Displaydetails einzusehen, klicken Sie auf das „Plus-Symbol“.

Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Es wird nur die Gruppe gelöscht, nicht die darin organisierten Player und Displays.

Um eine neue Gruppe anzulegen betätigen Sie die Schaltfläche „Neue Gruppe“.

3.1 Gruppen verwalten

Dieses Menü stellt die Gruppendetails dar. Sie können die Gruppendetails an verschiedenen Stellen der Administrationsoberfläche erreichen.